La cuarentena provocó un crecimiento acelerado en las herramientas para realizar videollamadas. Las clases, juntas y reuniones de trabajo debieron trasladarse al mundo virtual.
Si bien estos servicios han sido una ayuda importante para poder seguir con las actividades del día a día, tanto de trabajo como en la escuela, lo cierto es que siempre es necesaria una herramienta en donde se puedan plasmar y explicar distintas ideas por escrito.
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Una de las condiciones para emplear esta herramienta es que el administrador de la sesión inicie la conferencia desde una laptop o computadora de escritorio. Aun así, el resto de los participantes sí pueden seguirlo y verlo desde sus teléfonos móviles, siempre y cuando tengan descargada la app de Jamboard.
De esta forma se podrá empezar a utilizar el tablero virtual, como si se estuviera en un salón de clases o en una sala de juntas en la oficina. Para ello debes seguir este proceso:
1) Usar pizarrón o tablero virtual: Una vez que inicies la videollamada, en la parte inferior derecha haz clic en ‘Más opciones’ y selecciona la opción ‘Pizarra’.
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2) Crear un nuevo ‘Jamboard’: Haz clic en ‘Iniciar una nueva pizarra’. Si tienes una guardada en ‘Drive’, que hayas hecho con anterioridad, también puedes utilizarla seleccionando ‘Elegir de Drive’. Toma en cuenta que ese archivo se abrirá en una nueva pestaña y se compartirá el vínculo de forma automática a través del chat en la videollamada.
3) Permisos de acceso: Es importante tener claro que, quienes cuenten con la invitación de calendario a la videollamada, tendrán acceso al pizarrón para modificarlo.
Por otro lado, si son usuarios de ‘G Suite for Education’, los participantes de forma predeterminada solamente pueden leerlo; por ello, el administrador les debe otorgar acceso de edición al ‘Jamboard’ para empezar a compartir ideas y plasmarlas por escrito.
Fuente: forbes.co
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